При настройке каждого канала (см. раздел Каналы обмена данными) указывается рабочая папка, в которой Файловый шлюз создает специальные подпапки. Для каналов типа LRK (отправка сообщений в Web-кабинет) создаются следующие подпапки:

• OUTBOX – для исходящих файлов,
• SENT – для успешно отправленных файлов,
• ERRORS – для неуспешно отправленных файлов.

Для каналов типа WSL (обмен сообщений с репозитарием) создаются подпапки:

• INBOX – для входящих файлов,
• OUTBOX – для исходящих файлов,
• SENT – для успешно отправленных файлов,
• ERRORS – для неуспешно отправленных файлов.

Файловый шлюз поддерживает отправку следующий файлов:

• *.XML файлов;
• документов по КД;
• файлов с названием WINF.XML;
• вложений в формате PDF. 

Общий принцип работы ФШ:

1. ФШ сканирует папку OUTBOX. 
2. Обнаруженные документы отправляет по https-протоколу в Web-сервис НРД/Web-кабинет НРД.
3. В случае успешной отправки исходная подпапка/файл будет перемещена из папки OUTBOX в папку SENT.
   В случае ошибки – в папку ERRORS.
4. Если ФШ получит ответное сообщение, то оно будет выгружено в такую же подпапку в папке INBOX (этот пункт применим только к каналам типа WSL).