Skip to end of metadata
Go to start of metadata

После создания и сохранения сообщения документ попадает в экранную форму Черновики (рис. 1).

Содержание страницы:


Рисунок 1 – экранная форма Черновики

Информация о черновиках отображается в виде таблицы, которая содержит:

  • Название черновика – название сообщения, присвоенное при создании и сохранении;
  • Форма – код формы сообщения;
  • Дата последнего изменения – дата и время последнего изменения сообщения;
  • Кем изменен – имя пользователя, который вносил изменения;
  • Текущая ревизия – последняя версия документа;
  • UTI – наличие кода UTI;
  • Статус – статус документа (удаленный, на отправку, отправленный, в процессе отправки, шаблон, импортированный).

Настройки отображения таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки)

Если к черновику прикреплен файл, рядом с его названием отобразится иконка (рис. 2).

Рисунок 2 – прикреплен файл

Фильтрация 

Для таблицы черновиков применимы настройки фильтрации по:

  • по коду инструмента. Кнопка  обозначает, что фильтрация будет применена только к выбранному инструменту. Кнопка  означает, что фильтрация будет применена ко всем инструментам, за исключением выбранного;;
  • по дате последнего изменения;
  • по наличию приложения;
  • по названию черновика – в строке поиска вводится название документа;
  • по статусу черновика;
  • по пользователю, изменившему черновик.

Рисунок 3 – фильтры

При нажатии на кнопку  открывается панель с параметрами фильтрации. Для применения фильтра нужно нажать кнопку . В результате будет сформирована таблица с черновиками, отвечающими параметрам фильтра. Подробнее о настройке фильтров написано здесь.

Дополнительные таблицы

При нажатии на строку (рис. 4,1) открывается дополнительная таблица (рис. 4,2), которая отображает историю изменений документа:

  • дату изменения;
  • номер ревизии и имя пользователя, создавшего ревизию. Номер версии присваивается черновику Web-кабинетом автоматически при каждом сохранении изменений.


Рисунок 4 – дополнительная таблица

Под таблицей указан идентификационный номер черновика (рис. 4,3), присвоенный системой при создании сообщения. Идентификационный номер не меняется.

Для просмотра черновик любой версии необходимо нажать на его номер. В результате откроется окно просмотра сообщения (рис. 5).


Рисунок 5 – просмотр черновика

Панель инструментов

В экранной форме Черновик документ можно переименовать, отредактировать, создать на его основе шаблон и т.д. Все перечисленные действия выполняются с помощью кнопок панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на строку в таблице. Описание панели приведено в таблице 1.

Таблица 1 – Описание кнопок панели инструментов

КнопкаОписаниеВызов экранной формы

Перевод черновика в состояние К отправке

При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения действия, в котором следует нажать кнопку ОК для перевода черновика на этап К отправке 

Подтверждение черновика электронной подписью и отправка на регистрацию

При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для отправки сообщения в репозитарий

Вызов формы переименования черновика

При нажатии на кнопку открывается окно, в котором при необходимости можно изменить название сообщения, затем нажать кнопку ОК для сохранения

Вызов формы просмотра черновика

При нажатии на кнопку открывается электронная форма документа, в которой можно просмотреть заполненные данные и распечатать.

Дополнительно можно просмотреть вложенный файл. При нажатии на кнопку Просмотреть, вложенный файл будет скачен на компьютер пользователя.

Вызов формы редактирования черновика

Сохранение сообщения в файл XML

Создание копии черновика

При нажатии на кнопку произойдет переход на экранную форму Создания/редактирования сообщения, где следует внести необходимые изменения и сохранить черновик

Создание шаблона на основе черновика

При нажатии на кнопку открывается окно сохранения черновика как шаблона. В данном окне необходимо указать имя шаблона и нажать кнопку ОК.
В результате произойдет переход на экранную форму Редактирования шаблона, где можно внести изменения и сохранить документ

Удаление черновика

При нажатии на кнопку открывается окно подтверждения, в котором следует нажать кнопку ОК для удаления. Удаленные черновики отображаются в экранной форме Удаленные

Работа с группой черновиков

В Web-кабинете реализована возможность выполнения следующих операций над несколькими черновиками:

Выбор черновиков производится путем установки переключателя флажка в первом столбце таблицы (рис. 6,1). Затем необходимо нажать кнопку на панели инструментов для выполнения операции (рис. 6,2).

Рисунок 6 – работа с группой черновиков

Информация о том, как импортировать документы в Web-кабинет, описано в разделе Импорт.

Вид таблицы можно изменять (см. раздел Общие настройки)


  • No labels